¿Cuál es el proceso para abrir una empresa en Estados Unidos?

¿Quieres iniciar un negocio en Estados Unidos?

Establecer una empresa en Estados Unidos es una posibilidad.

Abrir un negocio en Estados Unidos requiere una planificación y una consideración cuidadosas. Antes de realizar cualquier inversión, es importante evaluar adecuadamente los objetivos del inversor, teniendo en cuenta factores fiscales y no fiscales.

Por ejemplo, es importante considerar los requisitos individuales de visado para establecerse en Estados Unidos, así como los diversos tipos de impuestos asociados a las inversiones procedentes del extranjero.

Además, determinar si un inversor será considerado residente fiscal en EE.UU. debe tenerse en cuenta a la hora de presupuestar los costes anuales de mantenimiento de una empresa de reciente creación.

A la hora de tomar decisiones sobre cómo invertir o abrir un negocio en EE.UU., existen varios tipos de sociedades entre las que los inversores pueden elegir; entre ellas, las sociedades de personas, las sociedades de capital de tipo S y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC).

Si aún no ha decidido cuál es la entidad adecuada para su empresa, le recomendamos que lea nuestro artículo sobre entidades mercantiles.

Este artículo ofrece un análisis detallado de cada tipo y ofrece información sobre las ventajas e inconvenientes fiscales y de responsabilidad cuando se opera en EE.UU. 

Los inversores deben consultar con profesionales experimentados que estén familiarizados con las leyes y costumbres locales para asegurarse de que comprenden todos los aspectos de la apertura de un negocio en EE.UU. antes de firmar cualquier documento o realizar pagos en el extranjero.

Por qué abrir una empresa en Estados Unidos. 

Estados Unidos ofrece numerosas ventajas a quienes desean crear su propia empresa.

El tipo del impuesto de sociedades ronda el 7%, bastante más bajo que en muchos otros países. Además, este tipo impositivo puede reducirse o incluso eliminarse para algunas empresas en función del estado en el que tengan su sede.

Además, hay varios incentivos fiscales a disposición de las nuevas empresas que facilitan enormemente su puesta en marcha.

El proceso de creación de una empresa en EE.UU. es relativamente sencillo y no implica una gran cantidad de documentación en comparación con otros países.

Asimismo, los ciudadanos o residentes no estadounidenses también pueden crear empresas en suelo estadounidense sin ningún tipo de restricción, dependiendo del estado en el que elijan establecer su negocio.

Todos estos factores hacen que crear una empresa en Estados Unidos sea una opción muy atractiva tanto para los nuevos empresarios como para los ya establecidos.

Factores importantes que hay que tener en cuenta al crear una empresa en Estados Unidos. 

Cuando se planea abrir un negocio en Estados Unidos, hay que tener en cuenta varios factores. Antes de poner en marcha un negocio, es importante comprender los aspectos relacionados con los impuestos de residencia, los visados y la tarjeta verde para establecer una entidad en EE.UU.

Las normas de residencia pueden diferir entre países y es importante conocerlas para garantizar el cumplimiento de los impuestos y la normativa de EE.UU. al establecer la estructura de su negocio.

Como hemos dicho anteriormente a la hora de elegir una entidad empresarial en EE.UU., es importante considerar opciones como la empresa unipersonal, la LLC, la corporación S, la corporación C o la sociedad colectiva. 

También se debe tomar en cuenta el estado de constitución de su nueva empresa, tenga en cuenta factores como los tipos impositivos, la normativa y otras cuestiones específicas de cada estado que puedan afectar a su negocio.

Conocer bien estas cuestiones puede ayudar a minimizar los costes y maximizar los beneficios en la fase de establecimiento, así como a lo largo de todo el ciclo de vida operativo una vez abierto un negocio en EE.UU.

¿Qué tipo de empresa debería elegir? 

Este tema amerita un artículo exclusivo que por supuesto ya tenemos en nuestra página, en el podrás comprender los fundamentos de los DBA, las sociedades y las LLC. Comparar y contrastar las ventajas y desventajas de cada estructura entre otras cosas.

Sin embargo, en este artículo pretendemos orientar a quienes deseen crear una pequeña empresa con ánimo de lucro con unos ingresos anuales previstos inferiores a 80.000 dólares.

Además, existen ventajas fiscales; en muchos casos, los miembros de una LLC pueden deducir ciertas pérdidas o créditos de sus impuestos personales si declaran sus impuestos como entidad canalizadora.

Adicionalmente, una LLC ofrece más flexibilidad que otras formas de empresa; puede elegir la estructura de propiedad que más le convenga y decidir si la gestionan los administradores o los propios socios.

Todos estos factores hacen que registrar su pequeña empresa como LLC sea una opción muy atractiva.

Los pasos y criterios necesarios para crear una empresa. 

Las pequeñas empresas suelen necesitar una combinación de licencias y permisos de organismos federales y estatales, con requisitos y tasas variables en función de su ubicación, actividades y normativa gubernamental.

Además, tendrá que obtener un número de identificación de empresa del IRS, darse de alta en el departamento de impuestos de su estado y registrar correctamente el nombre de la empresa en su localidad.

Dependiendo de su tipo de negocio y del estado en el que se encuentre, pueden ser necesarias otras licencias.

Consultar a un abogado o contable cualificado puede ayudarle a determinar qué otros permisos pueden ser necesarios.

Por último, es aconsejable contar con un completo asesoramiento jurídico.

Estos son los pasos necesarios para crear una empresa en USA.

La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa ofrece una guía con 8 pasos para crear una empresa en Estados Unidos. (SBA, siglas en inglés).

Ahora, el compromiso de Ananta Wealth es que quienes nos leen puedan tomar una decisión conscientes e informados, por ello queremos profundizar un poco en cada uno de estos pasos que mencionamos antes.

Investigue el mejor lugar para ubicar su empresa. 

Para poner en marcha una empresa, hay que registrarla, pagar impuestos y obtener licencias y permisos en el lugar elegido.

Tenga en cuenta la ubicación de su mercado objetivo, sus socios comerciales y sus preferencias personales, así como los costes, ventajas y restricciones de los distintos organismos públicos.

Los costes iniciales varían según la ubicación, incluidos los salarios, el valor de la propiedad, los alquileres comerciales y los seguros, los servicios públicos y las licencias y tasas gubernamentales.

Elija una estructura comercial. 

La forma en que está estructurada su empresa afecta a diversos aspectos, como los impuestos, la recaudación de fondos, la documentación y las responsabilidades personales.

Al registrar su empresa ante el Estado, es necesario seleccionar una estructura comercial. Además de otros requisitos, suele ser necesario que las empresas obtengan un número de identificación fiscal y las licencias y permisos necesarios.

Por favor, haga una selección meditada. Es posible que se apliquen restricciones basadas en la ubicación, incluso si la estructura comercial se modifica en el futuro.

Esta acción puede tener implicaciones fiscales y conducir potencialmente a una disolución involuntaria, así como a otras posibles complicaciones.

Si no recuerdas cuáles son las estructuras comerciales en los Estados Unidos, te las recordamos acá, existen cuatro tipos de estructuras empresariales: Empresa unipersonal, Corporación C, Corporación S y LLC.

Elija un nombre para su empresa. 

Utilizando la creatividad y realizando estudios de mercado, es posible encontrar el nombre más adecuado para su empresa. Después de hacer su selección, es necesario registrarla en los organismos adecuados para garantizar su protección.

Existen cuatro métodos para registrar el nombre de una empresa. La finalidad de cada uno de ellos varía, y algunos pueden tener validez jurídica en función de la estructura y la ubicación de la empresa.

• El nombre de la entidad lo protege en el ámbito estatal
• La marca comercial lo protege a nivel federal
• El nombre con el que opera (DBA [doing business as]) no le da ninguna protección legal, pero la ley puede requerirlo
• El nombre del dominio protege la dirección del sitio web de su empresa

Cada uno de estos registros de nombres funciona con autonomía jurídica. Las pequeñas empresas suelen intentar mantener el mismo nombre en varios registros, aunque no siempre es obligatorio.

Registre su empresa. 

Para establecer el reconocimiento legal, es necesario registrar su empresa como entidad definida. El proceso de registro viene determinado por su estructura y ubicación.

¿Cómo registrar la empresa? 

Como mencionamos arriba el proceso de registro de una empresa influyen factores como su ubicación y estructura.

Es importante decidir estos factores de antemano para facilitar el registro.

Las pequeñas empresas pueden inscribirse simplemente registrando su nombre en las administraciones locales y estatales.

En algunos casos, el registro puede no ser necesario si realiza negocios como particular con su nombre legal.

Sin embargo, es crucial recordar que no registrar su empresa puede suponer la pérdida de la protección de la responsabilidad personal y de beneficios legales y fiscales.

Regístrese ante las agencias federales. 

Normalmente, las empresas no están obligadas a registrarse ante el gobierno federal para operar legalmente, con la excepción de la obtención de un número de identificación fiscal federal.

Algunas pequeñas empresas pueden optar por registrarse ante el gobierno federal para obtener protección de marca o una exención fiscal.

Para obtener una marca comercial, una marca o un nombre de producto, es necesario solicitarlo a la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. (sólo en inglés) después de constituir su empresa.

Para obtener la exención fiscal como sociedad sin ánimo de lucro, es necesario registrar la empresa como entidad exenta de impuestos en el Servicio de Impuestos Internos (IRS, en inglés).

Para establecer una corporación S, es necesario presentar el formulario 2553 al IRS, debemos advertir que este formulario solo se encuentra disponible en ingles.

Regístrese ante las agencias estatales

Las empresas clasificadas como sociedades de responsabilidad limitada, sociedades colectivas o sociedades sin ánimo de lucro pueden estar obligadas a registrarse en cualquier estado en el que desarrollen su actividad.

Generalmente se acepta que las actividades empresariales se consideran realizadas dentro de un Estado cuando:

• La sede de su empresa se encuentra en el Estado.
• Celebra periódicamente reuniones en persona con clientes ubicados en ese Estado concreto.
• Gran parte de los ingresos de su empresa proceden de ese estado.
• Trabaja alguno de sus empleados en ese Estado

En algunos estados se permite la inscripción en línea, mientras que en otros hay que presentar físicamente los documentos en papel o enviarlos por correo.

La mayoría de los estados exigen el registro en la oficina del Secretario de Estado, la Oficina Empresarial o una agencia empresarial.

Consiga un agente registrado

Para las empresas que operan como LLC, asociaciones o corporaciones sin ánimo de lucro, es necesario tener un agente registrado en el estado para gestionar la presentación de documentos.

Al registrar su empresa, es obligatorio tener un agente registrado que se encuentre en el mismo estado. Este agente recibe documentos oficiales y papeles legales en nombre de su empresa.

Algunos empresarios optan por utilizar agentes registrados para sus necesidades empresariales en lugar de hacerlo de forma independiente.

Solicite la calificación de foránea

Si una empresa opera en varios estados, puede ser necesario establecer la empresa en un estado y buscar la cualificación extranjera en otros estados.

Esto se aplica a las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades anónimas, las sociedades colectivas y las sociedades sin ánimo de lucro.

Cuando se constituye una empresa, se considera local en el estado de constitución y extranjera en todos los demás estados. La calificación extranjera sirve como notificación al Estado de que una empresa extranjera está llevando a cabo operaciones dentro de sus fronteras.

Las empresas extranjeras cualificadas suelen estar obligadas a pagar impuestos y tasas anuales tanto en su estado de constitución como en los estados en los que operan.

Para ser reconocido como extranjero, es necesario presentar un Certificado de Autoridad al Estado. Además de otros requisitos, algunos estados exigen un Certificado de Vigencia del estado en el que se constituyó la organización.

Existe una tasa de presentación para cada estado, que puede variar en función del estado y de la estructura de la empresa.

Para obtener información sobre los requisitos y las tasas para obtener la condición de extranjero, se recomienda ponerse en contacto con las oficinas estatales.

Presente los documentos del estado y las cuotas

El coste de registrar una empresa varía según el estado y la estructura de la empresa, pero suele ser inferior a 300 dólares.

Los datos necesarios suelen incluir:

• El nombre de la empresa.
• Ubicación de la empresa.
• Se estudian los temas de la propiedad, la estructura de gestión y los directores.
• Información sobre el agente registrado.
• Se cuantifican y valoran las acciones de la empresa. (si es una corporación)

Regístrese ante las agencias locales

Por lo general, no necesita registrarse ante el gobierno del condado o de la ciudad para formar su empresa.

Si su empresa está estructurada como una LLC, corporación, sociedad o corporación sin ánimo de lucro, puede ser necesario que obtenga licencias y permisos a nivel de condado o ciudad.

Algunas jurisdicciones pueden exigir el registro de un nombre comercial o ficticio, también conocido como DBA, para las empresas que utilicen dicho nombre.

Para determinar los pasos necesarios para el registro, la concesión de licencias y los permisos, se recomienda consultar las páginas web de las administraciones locales, ya que son ellas las responsables de establecer estos requisitos.

Manténgase actualizado con los requisitos de registro. 

Algunos estados exigen la presentación de informes poco después del registro, lo que depende de la estructura de la empresa.

Puede ser necesario presentar documentación adicional a la Junta Estatal de Impuestos o a la Junta de Impuestos de Franquicia.

Normalmente, esta documentación se considera un informe inicial o registro en la junta fiscal y se espera que se presente en un plazo de 30 a 90 días tras registrarse en el estado.

Se recomienda consultar con la oficina tributaria local o la junta del impuesto de franquicia para determinar si es aplicable a su situación.

Obtenga su número de identificación del contribuyente federal y estatal. 

El número de identificación de empresa (EIN) sirve como equivalente empresarial al número personal de la seguridad social a efectos fiscales, tanto a nivel estatal como federal. Es importante que las pequeñas empresas cumplan la normativa fiscal estatal y federal.

Al igual que el número de la seguridad social de un individuo, el EIN permite al IRS la identificación del contribuyente o con qué empresa está tratando mientras procesa los impuestos y otros documentos financieros.

¿Quieres saber más sobre el Número EIN? Ananta Wealth, está aquí para ayudarle a tomar las mejores decisiones financieras para su negocio. Consulte nuestro artículo "¿Qué es un Número EIN? Te lo contamos todo" y obtenga toda la información que necesita.

Solicite licencias y permisos. 

Las pequeñas empresas suelen tener que obtener licencias y permisos de organismos federales y estatales, con requisitos y tasas específicos en función de su ubicación, actividad y directrices normativas.

Licencias y permisos federales

Si sus actividades empresariales son competencia de una agencia federal, es necesario obtener una licencia o permiso federal.

Los requisitos y tasas para obtener una licencia o permiso comercial dependen del tipo de actividad comercial y del organismo responsable de su expedición.

Para obtener información precisa sobre el coste de una licencia comercial, se recomienda consultar a la agencia correspondiente.

Licencias y permisos estatales

Las licencias y permisos necesarios para su empresa variarán en función de su ubicación y actividad, y deberán obtenerse de las autoridades estatales, del condado o municipales competentes. El precio de una licencia comercial puede variar.

La jurisdicción de los estados suele abarcar una gama de actividades más amplia que la del gobierno federal.

Las actividades comerciales como las subastas, la construcción, la limpieza en seco, las actividades agrícolas, la fontanería, los restaurantes, el comercio minorista y las máquinas expendedoras suelen estar reguladas a nivel local.

Algunas licencias y permisos están sujetos a caducidad. Se recomienda estar atento a la renovación de los documentos, ya que suele ser más conveniente que solicitar unos nuevos.

Es importante revisar la normativa de su estado, condado y ciudad. La normativa para las industrias puede variar en función del Estado.

Para determinar los permisos y licencias necesarios, acceda al sitio web de su estado.

Abra una cuenta bancaria de empresa.

Se recomienda abrir una cuenta bancaria comercial una vez que las transacciones financieras se realicen a nombre de la empresa. Las cuentas comerciales que se utilizan habitualmente incluyen cuentas corrientes, de ahorro, de tarjetas de crédito y de servicios comerciales.

Una cuenta de servicios comerciales permite aceptar transacciones con tarjetas de crédito y débito de los clientes.

Una vez que obtenga su número de identificación de empleado (EIN), podrá abrir una cuenta bancaria de empresa.

Las cuentas bancarias para empresas suelen ofrecer ventajas que no están disponibles en las cuentas bancarias personales.

Obtenga un seguro comercial

El seguro comercial ofrece protección financiera a las empresas frente a gastos imprevistos.

Es importante contar con una cobertura de seguro adecuada para protegerse de posibles interrupciones de la actividad empresarial causadas por accidentes, catástrofes naturales o acciones legales.

La elección de una estructura empresarial, como una LLC o una sociedad anónima, proporciona protección de los bienes personales frente a acciones legales, aunque limitada.

Los seguros comerciales cubren posibles carencias, protegiendo tanto los bienes personales como los de la empresa frente a catástrofes imprevistas.

Es posible que ciertos tipos de seguros comerciales sean obligatorios por ley en determinadas situaciones.

El gobierno federal obliga a las empresas con empleados a poseer un seguro de accidentes de trabajo, desempleo e invalidez.

En algunos estados es necesario un seguro complementario. Es necesario consultar la página web de su estado para determinar los requisitos de seguro de su empresa, ya que varían según el estado.

Registrar una empresa en EE.UU. – Conclusión

En conclusión, registrar una empresa en Estados Unidos es un proceso sencillo que puede impulsar un negocio independiente y llevarlo a un nuevo nivel de éxito.

Una vez que haya identificado el estado más adecuado que cumpla los requisitos de su negocio, debe asegurarse de cumplir todas las formalidades legales tanto a nivel federal como estatal.

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