DBA, LLC, Corporaciones: ¿Qué es lo mejor para su negocio?

¿Está creando una empresa y se pregunta qué estructura jurídica elegir? Existen varias opciones, pero las más comunes son las DBA, las Corporaciones y las LLC. Aunque todas ellas tienen características únicas, también comparten algunas similitudes.

Elegir la estructura jurídica adecuada para su empresa puede tener implicaciones significativas en sus impuestos, responsabilidad y éxito en general.

Es importante entender las diferencias y similitudes entre DBAs, corporaciones y LLCs para tomar una decisión informada.

En este artículo se ofrece un análisis de las distintas estructuras empresariales, incluidas las DBA, las corporaciones y las LLC, con el fin de ayudarle a tomar una decisión informada y poner en marcha su empresa con éxito.

Una visión rápida de las principales estructuras empresariales

Todo siempre tiene un principio, en este caso es que existen cuatro tipos de estructuras empresariales: Empresa unipersonal, Corporación C, Corporación S y LLC.

Empresa Unipersonal

La empresa unipersonal es propiedad de una sola persona y tiene impuestos personales. Es sencilla, pero los activos personales pueden estar en peligro.

Corporación C

La Corporación C puede tener múltiples propietarios e impuestos separados, pero es más compleja.

Corporación S

La S Corporation puede tener múltiples propietarios y sus impuestos son personales, pero no todas las empresas cumplen los requisitos.

La LLC

Y finalmente la LLC puede tener múltiples propietarios y paga impuestos como una corporación. Es simple y flexible, pero tiene impuestos de autoempleo. Independientemente de la que decidas formar recomendamos tener DBA para todos los tipos de estructuras empresariales.

Pero, antes de entrar en materia debemos aclarar una pregunta: ¿Qué es exactamente un DBA (Doing Business As) en EE. UU?

Un DBA es un acrónimo de "Doing Business As" (a veces llamado "trading as" o "nombre ficticio"), que permite a las empresas operar bajo un nombre diferente al de su entidad legal.

Es importante tener en cuenta que, independientemente de cómo se llame la empresa, la estructura jurídica permanece inalterada: un DBA no establece la estructura corporativa de una empresa.

Las empresas pueden desear registrar un DBA para su negocio porque les ayuda a crear reconocimiento de marca y aumentar la visibilidad pública.

Es importante resaltar que de acuerdo a la legislación de los Estados Unidos, en algunos estados, como Florida y California, es obligatorio que las empresas registren su nombre DBA antes de utilizarlo.

Para ello, es necesario presentar un formulario con la información necesaria sobre la empresa y el nombre deseado ante el secretario del condado o del estado.

Hombre escribiendo y calculando los pros y los contras de su idea de negocio. Destaca la evaluación de aspectos positivos, como el control de datos, y negativos, como los costos y la complejidad técnica, en el contexto empresarial.

Ventajas de un DBA

Permite a las empresas operar bajo un nombre ficticio, proporcionando protección y flexibilidad en sus operaciones.

Al registrar varios DBA bajo un mismo nombre comercial, las empresas pueden lanzar varios servicios o productos sin tener que volver a registrar toda la empresa cada vez.

Permite a las empresas registrar marcas comerciales asociadas a sus diversos nombres y productos, proporcionando niveles adicionales de estabilidad económica y reconocimiento.

 

Desventajas de un DBA

No proporciona protección de responsabilidad para los activos del propietario y éste es responsable de todas las deudas contraídas por la empresa.

No tiene protección legal, por lo que cualquiera puede utilizar el mismo nombre sin ser considerado responsable de infracción en virtud de la ley de marcas.

Crear y mantener un DBA requiere tiempo, esfuerzo y papeleo legal, y puede complicar los procesos contables y la declaración de impuestos.

 

¿Qué es una LLC?

 

Una LLC es una estructura empresarial que ofrece protección de responsabilidad limitada a sus propietarios/socios.

Cada estado puede tener una normativa diferente para las LLC, por lo que los posibles propietarios deben informarse antes de constituir una.

La ventaja de una LLC es que protege los activos personales de sus miembros limitando las pérdidas por responsabilidad únicamente a su inversión en la empresa.

No hay límite máximo en el número de miembros permitidos y algunos estados incluso permiten LLCs de "un solo miembro".

Constituir y gestionar una LLC implica presentar solicitudes, pagar tasas y cumplir requisitos específicos de cada estado.

Elegir un nombre adecuado es importante y consultar a un contable o abogado puede orientar sobre cuestiones operativas, como la redacción de un acuerdo de funcionamiento y la selección de métodos contables.

Ventajas

Las sociedades de responsabilidad limitada ofrecen protección de los activos personales sin el extenso papeleo que requiere una sociedad anónima.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no tienen el mismo nivel de protección que una LLC.

Mantener la separación entre las finanzas personales y corporativas es crucial para mantener la protección de una LLC.

 

Desventajas

Constituir una LLC puede no ser ideal para quienes buscan grandes inversiones de inversores externos, ya que las sociedades anónimas suelen verse con mejores ojos.

Las LLC deben distribuir beneficios a los propietarios o reinvertirlos en la empresa, lo que puede limitar la capacidad de crear un colchón financiero o retener beneficios.

Dirigir una LLC puede suponer un reto para los propietarios de empresas que carecen del tiempo o los conocimientos necesarios para mantenerse al día de las normativas y formalidades, y la toma de decisiones puede resultar complicada sin un acuerdo por escrito.

 

¿Qué es una Corporación?

Una Corporación o Sociedad Anónima es una entidad jurídica distinta que tiene sus propios derechos y responsabilidades.

Como entidad separada, puede llevar a cabo negocios con su propio nombre legal, así como con otros nombres especificados.

También tiene privilegio para celebrar acuerdos contractuales y poseer activos, pedir prestado fondos y emplear a personas. Además, una sociedad anónima tiene derecho a las mismas deducciones que un empresario individual a la hora de calcular su renta imponible.

Grandes empresas como Microsoft, McDonald's, Apple y Amazon se incorporan para ganar estabilidad financiera y prosperar en medio de la competencia.

La constitución ofrece ventajas como la simplificación de los impuestos y la limitación de la responsabilidad civil.

El funcionamiento interno depende del número de miembros que posea cada corporación: si hay hasta doce miembros conforman un directorio administrador; si hay más entonces surgen varios niveles jerárquicos a la vez que se crean órganos supervisores y reguladores.

Ventajas

Las sociedades anónimas protegen los activos, ya que los propietarios no tienen que utilizar sus bienes personales para financiar las operaciones.

Las sociedades sólo tributan por los beneficios distribuidos, lo que permite reinvertirlos sin grandes cargas fiscales.

Convertirse en sociedad anónima ofrece ventajas financieras y protecciones legales, como responsabilidad limitada y protección frente a problemas legales y embargo de activos.

 

Desventajas

Constituir una sociedad anónima o una sociedad colectiva exige requisitos administrativos y papeleo adicionales.

Las sociedades deben presentar declaraciones de impuestos separadas, lo que puede suponer una carga fiscal para las empresas en crecimiento.

La decisión de constituir una sociedad debe sopesarse cuidadosamente en función de las metas y objetivos de la empresa y de su nivel impositivo.

 

Y ¿Qué es una Corporación S?

Las corporaciones S son una forma de negocio popular para las pequeñas empresas, y ofrecen una serie de ventajas sobre otros tipos de entidades.

Uno de los principales beneficios asociados con la formación de una corporación S es que los propietarios pueden evitar los impuestos de autoempleo.

Esto significa que, siempre que el propietario perciba un salario razonable y cumpla todas las normativas pertinentes, puede ahorrarse miles de dólares en impuestos cada año.

Además de ahorrar en impuestos, las corporaciones S proporcionan a los propietarios una protección de responsabilidad limitada.

Como resultado, los socios individuales no tienen que preocuparse de ser considerados personalmente responsables de las deudas de la empresa o de las acciones legales emprendidas contra ella.

Además, las sociedades de tipo S pueden deducir de sus ingresos imponibles el seguro de enfermedad y otros gastos médicos.

Por último, las sociedades de tipo "S" también pueden beneficiarse de ciertas deducciones relacionadas con los gastos de viaje a las que no pueden optar las empresas unipersonales o las sociedades colectivas.

En general, una corporación S ofrece muchas ventajas sobre otras formas de negocio, como las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, incluidos el ahorro fiscal y la protección de la responsabilidad.

Con una planificación cuidadosa y el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables, un empresario puede obtener importantes beneficios financieros mediante la incorporación como una corporación S en lugar de alguna otra forma de entidad.

"Las Corps están sujetas al impuesto de la Corporate Tax Rates , que actualmente es del 21%."

Source:   brzinsurance.com

Para ser considerada una corporación S, hay que cumplir ciertos requisitos.

1

No debe tener más de 100 accionistas y emitir sólo una clase de acciones.

2

Todos los accionistas deben ser personas físicas o ciudadanos estadounidenses, y los extranjeros no pueden ser accionistas.

3

Pueden beneficiarse de posibles ahorros fiscales, ya que sus beneficios y pérdidas se transmiten directamente a sus propietarios y se declaran en sus declaraciones de la renta individuales.

Entonces, ¿Cómo tomar la decisión correcta para su empresa?

Los compañeros se coordinan entre sí antes de tomar una decisión

Decidir la estructura empresarial o estructura comercial adecuada nunca es tarea fácil, y puede entrañar muchas complejidades financieras y jurídicas.

Este artículo ofreció una comparación exhaustiva de las estructuras comerciales comúnmente conocidas como LLC (compañía de responsabilidad limitada) y sociedades anónimas.

Explicó sus similitudes en términos de propiedad transferible, capacidad de permanencia y potencial de protección frente a la responsabilidad personal.

También examinó sus principales diferencias, como la fiscalidad y la protección de la responsabilidad limitada, llegando a las siguientes conclusiones:

Antes de decidirse por una estructura jurídica, es importante entender las diferencias entre un DBA, una LLC y una corporación.

Una de las principales razones por las que los propietarios de negocios eligen una LLC o corporación es por la protección de responsabilidad que proporciona.

Cada estructura legal tiene sus propias implicaciones fiscales, por lo que es importante evaluar qué opción será más beneficiosa para su negocio.

Dependiendo de la estructura legal que elija, puede haber diferentes requisitos para la propiedad y la gestión.

El coste y la complejidad de crear y mantener una estructura jurídica pueden variar. Tenga en cuenta su presupuesto y la cantidad de tiempo y recursos de que dispone.

 

¡Felicidades! Ya tienes los conocimientos necesarios para elegir la estructura empresarial perfecta para tu negocio.

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Gisela Castillo

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